Sinnstiftende und gemeinwohlorientierte Herausforderung als Wirtschaftliche Steuerung des Gesamtunternehmens Aufstellung und Überwachung des Budgetplans, Liquiditäts- und Investitionsmanagement Weiterentwicklung des internen Controllings und Risikomanagements Federführende Verhandlungsführung mit Kostenträgern (Bezirke, Pflegekassen, Sozialhilfeträger) Abschluss von Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen Strategische Weiterentwicklung der Pflegeangebote Verwaltung des Immobilienbestands Repräsentation nach außen bei Ausschüssen, Politik, Behörden, in Gremien und bei Partnerorganisationen Kontinuierliche Entwicklung von Organisation, Prozessen und Systemen Ansprechpartner, Führungskraft und Vorbild für alle Mitarbeiter Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der Eingliederungshilfe oder Pflege Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen: SGB IX, SGB XI, BTHG Verhandlungserfahrungen mit Kostenträgern Kenntnisse im Immobilien‑ und Investitionsmanagement von Vorteil Unternehmerische, strukturierte und empathische Führungspersönlichkeit Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung Kooperativer, zielorientierter Führungsstil In dieser bedeutenden Schlüsselposition mit hoher unternehmerischer und gesellschaftlicher Verantwortung, großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens führen Sie ein Team von hochengagierten Mitarbeitern.
18-monatiges Programm mit einem individuell abgestimmten Traineeplan Einblicke in die Strukturen und die vielfältigen kaufmännischen als auch technischen Bereiche unseres Konzerns mit Schwerpunkt HR Mitarbeit an kaufmännischen und HR-Projekten an verschiedenen Standorten Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten durch gezielte Einsätze und die Teilnahme an Workshops Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks durch Events mit Führungskräften und weiteren Trainees, u. a. auch ein sozialer Tag Mentor:in zur Unterstützung Möglicher Einsatz im europäischen Ausland zur Erweiterung Ihrer interkulturellen Kompetenzen und sprachlichen Fähigkeiten Ziel ist nach Abschluss des Traineeprogramms die Übernahme in den Bereichen HR am Standort Dresden IHR PROFIL Abgeschlossenes oder laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie mit Schwerpunkt bspw. in HR, Data Analytics oder vergleichbar Zahlenaffinität sowie grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen und KPIs Erste Erfahrung mit Reporting-Tools (idealerweise Power BI) und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten IHRE TÄTIGKEITEN Operatives Reporting: Erstellung, Aktualisierung und Qualitätssicherung regelmäßiger HR-Reportings und Dashboards Power-BI-Dashboards: Pflege, Prüfung und Weiterentwicklung bestehender KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei der Visualisierung neuer Kennzahlen Bedarfsanalyse & Weiterentwicklung: Prüfung und Optimierung bestehender Reporting-Prozesse; Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung eigener Ideen Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der IT zur Datenbereitstellung sowie Abstimmung mit den HR Teams und Führungskräften zur Nutzung der Reports Rechte- und Zugriffsmanagement: Überprüfung und Verwaltung von Nutzerrechten Kommunikation: Präsentation von Ergebnissen und aktive Vermittlung in die Fachbereiche IHRE VORTEILE Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Berufseinstieg, in dem Sie sich durch Networking, Mentoring und Schulungen persönlich weiterentwickeln können Einen unbefristeten Vertrag von Anfang an Ein strukturiertes Traineeprogramm mit direktem Einblick in das HR-Controlling und angrenzende Bereiche Moderne Tools und Gestaltungsspielraum für kreative Ideen und Prozessoptimierungen Zusammenarbeit mit erfahrenen HR- und IT-Teams sowie Führungskräften im gesamten Unternehmen Die Sicherheit, Benefits sowie Karrieremöglichkeiten durch einen großen Konzern, für den Nachhaltigkeit mehr als nur ein Trend ist.
Mein Arbeitgeber Renommiertes Unternehmen im Bereich Bank und Finanzdienstleistung Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie Arbeitszeitkontingenten Arbeitszeitkorrekturen, Nachtragen von Fehlzeiten und Sondereinsätzen Prüfung, Nachtragung und Korrektur von Urlaubsansprüchen Erstellung von Auswertungen Prüfung und Testen neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft Ausgeprägte Fachkompetenz und Erfahrung in der SAP-HCM Zeitwirtschaft Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit einem sicheren und wertschätzenden Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Gehaltsinformationen Bis zu 40.000,00 € Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Niklas Lewandowski Referenznummer 864894/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: niklas.lewandowski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren namhaften Kunden, suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit, eine/n Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft.Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten.Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.Du prüfst und korrigierst Urlaubsansprüche und kümmerst dich um die Nachtragung entsprechender Daten.Du erstellst präzise Auswertungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zeitwirtschaft bei.Du prüfst und testest neue Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft.
Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Diese Marktkonzentration führt zu erheblichen Herausforderungen für europäische Unternehmen und die öffentliche Verwaltung, z.B. technische Abhängigkeiten (Vendor Lock-in), rechtliche und regulatorische Risiken sowie strategische Herausforderungen.
Allzu gerne legen wir diese Verantwortung in erfahrene Hände, die alle Stationen der Verwaltung bereits kennen, die Standards der Nanz medico umsetzen und das Tagesgeschäft organisieren. Damit Sie ein eigenes Zentrum leiten können, bereiten wir Sie sorgfältig vor.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft.Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten.Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.Du prüfst und korrigierst Urlaubsansprüche und kümmerst dich um die Nachtragung entsprechender Daten.Du erstellst präzise Auswertungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zeitwirtschaft bei.Du prüfst und testest neue Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft.
Auch gegenüber externen Prüfstellen vertreten Sie das Revisionsamt souverän und mit hoher Kommunikationskompetenz.Sie verfügen über die Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahnbefähigung oder ein vergleichbarer Master-/ Diplomabschluss der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften). Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung – idealerweise im Bereich Rechnungsprüfung, Innenrevision oder Beteiligungssteuerung – bringen Sie ebenso mit, wie Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen (u. a.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Das bieten wir dir: Attraktive Vergütung von bis zu 56.000 €, abhängig von Qualifikation und ErfahrungSicherer Arbeitsplatz in einem modernen UnternehmenFlache Hierarchien und wertschätzendes Betriebsklima Deine Aufgaben: Planung von Reparaturen und Verwaltung des MaschinenbudgetsOrganisation und Leitung von Montage- und Reparaturarbeiten inklusive QualitätskontrollePflege des Wartungssystems und Schulung der MitarbeiterTechnische Klärung bei Störungen und Vergabe von AufträgenFührung des Werkstattteams und Ausbildung von AuszubildendenUmsetzung von Arbeitssicherheits- und Umweltschutzvorschriften Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung zum Techniker oder Meister im MetallbereichMehrjährige Erfahrung in leitender Position, idealerweise im Maschinen- und AnlagenbauFührungserfahrung und TeamfähigkeitGute EDV-KenntnisseAusgeprägte KommunikationsfähigkeitHands-on-Mentalität und selbstständige, lösungsorientierte ArbeitsweiseInteressiert?
Perfekt für Kandidat*innen mit Leitungserfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld Sie übernehmen die Gesamtleitung des IT-Referats und entwickeln eine zukunftsorientierte IT-Strategie für die Universitätsverwaltung Sie führen ein engagiertes Team, steuern den sicheren und stabilen IT-Betrieb und treiben Modernisierung, Prozessdigitalisierung und die Weiterentwicklung zentraler Systeme wie Campus-Management, ERP, Dokumentenmanagement und Infrastruktur maßgeblich voran Dabei agieren Sie als strategischer Partner der Universitätsleitung, gestalten Veränderungsprozesse und vertreten die IT in internen wie externen Gremien Sie verfügen über Führungserfahrung in einer IT-Leitungsfunktion – idealerweise im Hochschul-, Verwaltungs- oder öffentlichen Umfeld Sie bringen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich) sowie fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Betrieb, IT-Sicherheit und moderner Verwaltungs-IT mit Sie denken strategisch, handeln lösungsorientiert und treiben Veränderungen mit klarer Kommunikation, Verhandlungsgeschick und hoher Serviceorientierung voran Erfahrung in Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierung und dem Einsatz neuer Technologien (inkl.
Perfekt für Kandidat*innen mit Leitungserfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld Sie übernehmen die Gesamtleitung des IT-Referats und entwickeln eine zukunftsorientierte IT-Strategie für die UniversitätsverwaltungSie führen ein engagiertes Team, steuern den sicheren und stabilen IT-Betrieb und treiben Modernisierung, Prozessdigitalisierung und die Weiterentwicklung zentraler Systeme wie Campus-Management, ERP, Dokumentenmanagement und Infrastruktur maßgeblich voranDabei agieren Sie als strategischer Partner der Universitätsleitung, gestalten Veränderungsprozesse und vertreten die IT in internen wie externen Gremien Sie verfügen über Führungserfahrung in einer IT-Leitungsfunktion – idealerweise im Hochschul-, Verwaltungs- oder öffentlichen UmfeldSie bringen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich) sowie fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Betrieb, IT-Sicherheit und moderner Verwaltungs-IT mitSie denken strategisch, handeln lösungsorientiert und treiben Veränderungen mit klarer Kommunikation, Verhandlungsgeschick und hoher Serviceorientierung voranErfahrung in Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierung und dem Einsatz neuer Technologien (inkl.
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-InventurlisteVertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSignReise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und HotelbuchungenSitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
Durchführung von Wareneingangsbuchungen im ERP-SystemAnlage und Verwaltung angelieferter TeileErfassung, Pflege und Kontrolle der Lagerplätze im ERPSicherstellung eines ordnungsgemäßen Materialflusses Abgeschlossene Ausbildung als Fachlagerist oder Fachkraft für LagerlogistikGute SAP- bzw.
Dokumentenkontrollprozesse nach GMPVerwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Pflege und Verwaltung von LogbüchernSicherstellung GMP-konformer DokumentationDurchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute KommunikationsfähigkeitenFundierte Berufserfahrung im GMP-UmfeldErfahrung in der pharmazeutischen IndustrieErfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSign Reise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen Sitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Dokumentenkontrollprozesse nach GMP Verwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Pflege und Verwaltung von Logbüchern Sicherstellung GMP-konformer Dokumentation Durchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Berufserfahrung im GMP-Umfeld Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie Erfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zu Ihren Aufgaben gehören Sicherheitstechnische Betreuung unserer Kunden nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 - Schwerpunkt Verwaltung Teilnahme an Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA) und Arbeitsplatzbegehungen Beratung von Führungskräften, internen Interessenvertretungen und Beschäftigten hinsichtlich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Unterstützung bei grundlegenden Maßnahmen der Arbeitsgestaltung (Verhaltensprävention) und bei der Schaffung einer geeigneten Arbeitssicherheitsorganisation Unterstützung und Beratung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen Mitwirkung an der Durchführung von Schulungen und Unterweisungen Unfall- und Ereignisuntersuchungen Noch einen Schritt zum Erfolg
Eigenständiges Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenErstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (in Personio)Koordination und Begleitung des On- und Offboardings neuer MitarbeitendenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenErstellung von HR‑Reportings, Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen PersonalfragenMitwirkung an HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung interner Personalprozesseabgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechteinschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereichpersönliche Souveränität sowie Integritätsehr sicherer Umgang mit Microsoft Officeeine sorgfältige, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit MenschenKommunikations- und TeamfähigkeitGleitarbeitszeitumfangreiche und gezielte Einarbeitungeinen sicheren Arbeitsplatzein abwechslungsreiches AufgabenfeldFahrradleasing möglichZuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterparkplätzeeine werkseigene Kantine Anstellung: Festanstellung Vollzeit Bereich: Verwaltung Arbeitsort: Schönberg (MV) Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de |Melanie Brett Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
.) – Schwerpunkt Handel – national 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Das erwartet Dich direkte Einstellung beim Kunden leistungsgerechtes Gehalt unbefristeter Arbeitsvertrag betriebliche Altersvorsorge vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung Vergünstigungen über Corporate Benefits ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Tätigkeiten Deine Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Organisation, Verwaltung und Unterbringung von Flüchtlingen und Asylbewerbern Beratung, Betreuung, Begleitung und Aktivierung der Fähigkeiten zur Selbsthilfe der Betroffenen Alltagsbegleitung mit Vermittlung von Informationen über das Leben einschließlich Rechten und Pflichten in Deutschland Konflikt- und Krisenmanagement Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten sowie auch Begleitung zu Arztterminen Alltags- und Freizeitgestaltung unter Berücksichtigung pädagogischer Gesichtspunkte Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Ehrenamtlichen und Dienstleistern Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium Sozialpädagogik oder Soziale Arbeit Gute Deutschkenntnisse und mindestens eine weitere Fremdsprache (wie z.B.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
Qualitätsmanager für die Mauritius Therapieklinik und die Niederrhein Klinik (m/w/d) Vollzeit, Verwaltung & Organisation Gestalten Sie als Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d) im Reha-Bereich aktiv die Qualität und Zukunft der ambulanten Gesundheitsversorgung in der ambulanten Gesundheitsversorgung und insbesondere den beiden Rehabilitationskliniken.
Rechnungsprüfung, -erfassung und -kontierungDurchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Abstimmung offener PostenPflege und Verwaltung der KreditorenstammdatenBearbeitung von Mahnungen und Klärung von Differenzen mit LieferantenMitwirkung bei der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Abstimmung und Pflege der Sachkonten sowie Durchführung von AbgrenzungsbuchungenErstellung von Rückstellungen und RechnungsabgrenzungspostenVorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und SteuerberaterDurchführung und Buchung konzerninterner Verrechnungen und Leistungsabrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in der FinanzbuchhaltungSicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.
Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Betreuung des Employee-Life-Cycle für alle Standorte der Gruppe Organisation und Durchführung des Onboardings sowie Begleitung des Offboardings Erstellung, Pflege und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Themen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehalt Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle für die gesamte Unternehmensgruppe Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Organisation der Reisen für Außendienst- und Büromitarbeiter Beschaffung der Arbeitsgenehmigungen für internationale Einsätze Koordination von Mitarbeitern und Vorbereitung für Bauprojekte Verwaltung der HSSE-Dokumentation für interne und externe Mitarbeiter Pflege des Einsatzplanungssystems (SEPS) für den Standort Hamburg Turbo Bearbeitung administrativer Aufgaben wir Bürobedarfsbestellungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische, Team- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Nele Sophie Dangendorf Referenznummer 856125/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nele.dangendorf@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben: Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und BescheinigungenPflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-StammdatenUnterstützung in der Entgeltabrechnung und ZeitwirtschaftAnsprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe StellenMitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen Unsere Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalBerufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungKenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von VorteilSorgfältige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen Wir bieten: Langfristige Einsatzmöglichkeit bei einem renommierten UnternehmenFaire Vergütung und attraktive SozialleistungenPersönliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team Fühlst Du Dich angesprochen?
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Durchführung von internen Packmittelprüfungen im Bereich der QualitätssicherungVorbereitung der Proben für verschiedene PrüfverfahrenDurchführung von Messungen nach vorgegebenen StandardsErfassung, Ablage und Verwaltung der MessdatenDokumentation der Prüfergebnisse gemäß QM-VorgabenUnterstützung bei der Analyse und Bewertung der Prüfdaten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant oder vergleichbar, und/ oder fundierte Berufserfahrung im LaborbereichIdealerweise Erfahrung in der statistischen Auswertung mit MiniTabSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswertMS-Office Kenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und gewissenhafte ArbeitsweisePKW und Führerschein wünschenswert (da der Unternehmensstandort per PKW deutlich einfacher erreichbar ist als mit dem ÖPNV) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Jahns Referenznummer 862283/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.jahns@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sichtprüfung von Anlagenbildern und Bewertung, ob die elektrotechnische Ausführung korrekt erfolgt istBearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Informationen aus BuildertrendAbgleich und Prüfung von ProtokollenPflege von Bildern und kurzen Beschreibungen in Word-Dokumente nach erfolgtem AbgleichBearbeiten und Aktualisieren von Excel-Tabellen sowie strukturierte Verwaltung der relevanten Postfächer Grundlegende elektrotechnische KenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Betreuung im gesamten BewerbungsprozessEngagiertes, innovatives, freundliches TeamFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 863774/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Durchführung von Haushandwerkerleistungen im Büro- und VerwaltungsumfeldRegelmäßige InspektionsrundgängeWartungs- und InstandhaltungsarbeitenInstallationsarbeiten im GebäudebetriebHaushandwerkerleistungen rund um den Gebäudebetrieb (Büro/Verwaltung)Inspektionsrundgänge, Wartungstätigkeiten und Installationen Erforderliche Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektriker oder MechatronikerErwünschte Qualifikationen Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohe TariflöhneJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenSie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Ihr Kontakt Ansprechpartner Tom Alex Referenznummer 865876/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388630 E-Mail: tom.alex@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das erwartet dich direkte Einstellung beim KundenTariforientiertes Gehaltein unbefristetes Arbeitsverhältnis im spannenden Umfeldflexible Arbeitszeiten durch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeitkeine langen Mittagspausen – geregelte Arbeitszeiten wie im Büro (38,5 Stunden‐Woche)gute Planbarkeit / Work-Life-Balance30 Tage Jahresurlaub + zusätzlich ein freier BrückentagZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu Kinderbetreuungskosten (bis zu 200 € monatlich)moderne Räumlichkeiten mit technisch hochwertiger AusstattungEntwicklungsmöglichkeiten und ein vielfältiger interner KarrierewegGroßes Sommerfest und große Weihnachtsfeier, sowie weitere Teamevents im KleinteamJobrad‐LeasingVergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen NahverkehrParkhaus direkt neben der Zahnklinik (bei Bedarf Dauerparkticket zum reduzierten Mitarbeiterpreis)warme Mittagsmahlzeiten zum Mitarbeiterpreis in der Cafeteria Deine zukünftigen Aufgaben Stuhlassistenz Koordination und Vergabe der Termin Patientenbetreuung und -verwaltung Digitale Karteikartenführung Digitales Röntgen Das bringst Du mit abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d)sicher im Umgang mit dem PC und gängiger Praxis‐Software, z.B.
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Airfreight Manager (m/w/d) unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung Als Airfreight Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung des Erfolges Ihrer Mitarbeiter. Sie sind zuständig für die Ergebnisverbesserung, die Geschäftszielerreichung und die Budgetrealisierung.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
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